Le travail dans un bureau est très statique. L’ergonomie du poste de travail est important mais cela ne suffit pas. RnPur vous propose les bonnes pratiques en ce qui concerne l’ergonomie mais aussi les vertus du mouvement et des étirements.
La position idéale pour un poste de travail assis
Un dessin valant mieux qu’un long discours, regardons la position idéale :
– les pieds à plat ;
– les jambes formant un angle de 90° avec les cuisses ;
– les avant-bras fléchis à 90° et reposant sur les accoudoirs et sur le bureau/clavier ;
– les poignets dans l’alignement des avant-bras ;
– le dos soutenu par le dossier de la chaise ;
– la tête dans l’alignement du tronc (non penchée en avant) ;
– et les yeux portant légèrement vers le bas.
Il est facile d’imaginer la mauvaise posture : épaules arrondies en avant, dos vouté, pieds posés sur la pointe, tête penchée en avant, …
Nous verrons un peu plus loin que position idéale ne veut pas dire conserver cette position pendant des heures. Le mouvement est indispensable pour le bien-être des collaborateurs, surtout dans les bureaux.
L’idéal n’étant pas toujours le plus facile à mettre en œuvre, étudions maintenant quelques aspects pratiques : le matériel indispensable d’abord puis quelques conseils d’usage et d’adaptation
Le matériel indispensable pour un poste ergonomique
Le fauteuil de bureau, l’élément central
A tout seigneur tout honneur, commençons par le fauteuil de bureau qui nous supporte une grande partie de la journée. Il doit être synchrone, c’est à dire le dossier et assise basculent en même temps.
Ce fauteuil dispose d’une assise réglable en hauteur et en profondeur. Cela permet de l’avancer ou de le reculer en fonction de la longueur de vos cuisses. Les accoudoirs sont aussi réglables dans 4 axes (hauteur, profondeur, rotation voire largeur), monté sur roulettes.
Choisir une marque reconnue est une garantie de qualité : il en existe de nombreuses, pour n’en citer que quelques unes : Herman Miller, Vitra, Steelcase, Knoll, Haworth, etc …
Le casque pour une communication améliorée
Il ne faut pas non plus néglige la qualité d’un casque. Certains collaborateurs passent beaucoup de temps en communication. En effet, de nombreuses entreprises ont adopté les solutions de réunions virtuelles sur l’ordinateur. Il peut s’agir de Zoom, Teams ou encore Meets ou de téléphonie sur internet.
Un bureau réglable en hauteur
En option, il est possible d’installer un bureau réglable en hauteur. C’est une station d’accueil avec un clavier et une souris pour les utilisateurs d’ordinateurs portables. Ce dernier équipement est indispensable lorsque les collaborateurs travaillent de longues heures sur leur ordinateur portable.
Les autres conseils d’usage pour un poste ergonomique
Le choix du clavier et de la souris – le cas échéant – dépend de chacun. Un seul message ici : privilégier les raccourcis clavier pour soulager le travail avec la souris autant que possible (et gagner du temps).
Le moniteur ou l’écran doit être situé à une distance de 60 à 90 cm des yeux du collaborateur. Le réglage de la distance dépend aussi de la vision et du confort de chacun. Mieux vaut une distance supérieure et une police plus grosse pour limiter la fatigue liée à la source lumineuse de l’écran.
L’inclinaison de l’écran doit être de 15 degrés environ (légère bascule en arrière de la partie supérieure) pour s’adapter à la vision le haut de l’écran est à la hauteur de vos yeux.
La lumière naturelle est précieuse pour le bien être des employés. Mais attention, une trop forte luminosité peut s’avérer fatigante quand on travaille sur écran. C’est d’autant plus vrai qu’avec les années la capacité d’adaptation des yeux se détériore. L’écran doit être placé perpendiculairement à la fenêtre la plus proche du poste de travail. Cette position doit être confortable pour que l’effort d’accommodation au fort contraste soit minime.
Soulagez votre regard en le détachant de l’écran régulièrement et en balayant l’espace environnant : cela diminue la fatigue oculaire.
Au bureau, le mouvement c’est la vie !
Vous connaissez maintenant la posture idéale. Prendre cette posture avec un peu d’entrainement, c’est un objectif atteignable facilement. Mais la conserver est déjà un peu plus difficile. Il vous faudra y penser régulièrement : voilà une check-list à mémoriser :
La check-list pour maintenir une position ergonomique à son bureau
- Ancrer les pieds à plat sur le sol en respectant l’angle de 90° ;
- Vérifier que les accoudoirs sont à la bonne hauteur et que les mains reposent à plat sur le clavier ou sur le document ;
- Ouvrir les épaules en les renvoyant (légèrement) vers l’arrière ;
- Aidez le dos à prendre une bonne position en s’appuyant complètement sur le dossier du bas du dos jusqu’en haut ;
- Respirer par le ventre (respiration diaphragmatique) ;
- Garder la tête droite alignée avec votre tronc.
Bouger et s’étirer régulièrement dans la journée
Une posture idéale ne supprime pas les douleurs ou les problèmes musculosquelettiques. Il vous faut aussi bouger et s’étirer.
Bouger c’est marcher quelques minutes (et pas seulement quelques secondes) pour réactiver la circulation sanguine. C’est l’occasion de soulager les muscles ankylosés par la position assise et les faire fonctionner. Bouger c’est vivre.
Étirez-vous. Le haut du corps d’abord car c’est le plus facile et le plus important. En effet, se lever et marcher ne fait réellement fonctionner que les muscles des jambes. Selon les individus, certains étirements sont plus importants que d’autres. Chacun ayant son propre « équilibre corporel », à chacun de trouver les étirements qui soulagent ses tensions.
Certains réagissent bien à l’assouplissement du haut du thorax : bras tendus vers l’arrière en l’air, menton rentré, épaules en arrière. Il faut aussi essayer d’arrondir vers l’arrière le haut du dos sans creuser le bas. D’autres sont mieux soulagés par le mouvement inverse les bras tendus vers l’avant.
En résumé
- Mettez en pratique la posture idéale ;
- Retenez aussi que le mouvement (marcher, regarder ailleurs) est indispensable ;
- Pensez à vous étirer pour le plus grand bien de vos muscles et articulations.
Guide d’ergonomie : travail de bureau (Travail sécuritaire Canada)