Questions fréquemment posées

Questions Globales

Comment changer de prestataire ?

Changer de prestataire est simple : résiliez votre contrat actuel par lettre recommandée avec AR, en respectant le préavis (souvent 3 mois). Transmettez ensuite nos coordonnées à votre prestataire, remettez-nous les moyens d’accès, et nous nous occupons de tout, du début à la fin. Vous recevrez quelques messages pour suivre le changement, mais c’est le prix de votre tranquillité.

Comment se passe un démarrage de prestation ?

Avant de commencer, nous préparons tout : nous transformons le cahier des charges en fiches de poste et consignes, évaluons les salariés transférés et organisons leur formation. Celle-ci vise à compléter les compétences des nouveaux agents et à appliquer les consignes au nouvel environnement. Sur le terrain, le manager observe, ajuste l’organisation, complète la formation et échange avec vous pour résoudre les éventuelles anomalies.

Qui est le responsable de la prestation pour votre société ?
Il n’y a qu’une seule tête ! le directeur RNPUR qui est le point de contact unique.

Il est décideur et est responsable de bout en bout : de la vente, au management des équipes en passant par la relation avec vous et la tenue des engagements.

Bien sûr, il y a aussi votre agent ou votre chef de chantier au quotidien.

Et en plus, il répond au téléphone ou au message en moins de 4 heures.

Comment se passent nos échanges au quotidien ? Par quel moyen ?
Mail, téléphone, WhatsApp… Nous privilégions la souplesse et évitons tout formalisme inutile.

L’objectif est clair : répondre rapidement et efficacement à toutes vos demandes.

Combien ça coûte ?
Le coût dépend principalement du temps nécessaire pour nettoyer, influencé par plusieurs facteurs : la surface et la configuration des locaux (open-space ou bureaux cloisonnés), la fréquentation (30 ou 80 collaborateurs), et des éléments comme l’accès ou l’exigence de l’entreprise. Par exemple, 1000 m² en open-space avec 30 postes peuvent être nettoyés en 3 heures par jour ouvré, mais nécessitent plus de temps si les 1000 m2 sont répartis sur plusieurs étages.

Qualité et sélection

Comment les agents de RNPUR sont-ils sélectionnés ?
Le processus de recrutement est classique : sur CV, suivi par un entretien téléphonique. Ces étapes permettent de vérifier les acquis (méthodes, compétences, expériences), la maitrise orale de la langue française, sa motivation et l’attitude générale.
Un entretien physique ensuite permet de mieux cerner la personnalité du candidat et de tester son savoir-faire par des scénarios de mise en situation.
Est-ce que le système de traçabilité des interventions est fiable ?
Oui. Il repose sur un badge NFC (Near Field Contact) dédié à votre site. Il est codé avec les données de votre site et ne peut pas être déplacé (si on le décolle, il se déchire). L’agent approche son mobile du badge NFC pour signaler son arrivée et effectue la même chose à son départ. Les données sont remontées en temps réel (sous réserve de couverture réseau).
Comment contrôlez-vous la qualité des prestations ?
Nous mettons en œuvre 4 processus pour améliorer : 

La sélection rigoureuse de nos agents qui garantit un niveau de qualité minimal.

Le suivi à distance : chef de chantier, agents et agents isolés. Régulièrement, le manager prend contact avec ses agents et ses chefs de chantier. Il vérifie le bon déroulement des opérations et demande la mise en place de corrections ou de changements en fonction des échanges qu’il a avec son client.

Les contrôles sur site : le manager se déplace pendant les opérations de nettoyage pour rencontrer ses agents et vérifier la propreté des espaces.

L’amélioration continue : tests de nouveaux moyens, aménagement des horaires, redistribution des zones d’intervention entre agents, … en concertation avec le responsable client.

Le recouvrement en cas de remplacement d’un agent en congé : systématiquement avant un départ en congés, l’agent remplaçant travaille en binôme avec l’agent qui prend un congé.

L’approvisionnement des fournitures sanitaires, qui s’en occupe ?
La plupart du temps, c’est RNPUR qui gère l’approvisionnement, basé sur des ratios standards tenant compte du nombre de collaborateurs et de visiteurs, avec le coût intégré dans la prestation. Les agents assurent le remplissage quotidien des distributeurs (papier toilette, essuie-mains…). Pour les clients qui préfèrent gérer leurs stocks, nous les avertissons lorsqu’ils sont bas.

Conseil de nettoyage

Comment rendre un espace sain ?

RNPUR utilise des solutions telles que le nettoyage à la vapeur sèche haute pression. La haute température permet de détruire les germes à 100% sans aucun produit actif ou chimique. La vapeur sèche haute pression a aussi la vertu de nettoyer et détacher les surfaces comme les surfaces textiles (sièges, canapés, …) et les sanitaires.

Résultat parfait et environnement assaini.

Comment nettoyer une moquette ?

La moquette doit d’abord être soigneusement aspirée pour être débarrassée des poussières et autres salissures. Les meubles légers (sièges, poubelles, …) sont déplacés. Nous traitons préalablement les taches visibles avec un détachant. Ensuite, nous travaillons avec une monobrosse équipée d’un disque souple en humidifiant légèrement le sol avec une solution nettoyante. L’action mécanique de brossage en profondeur des fibres combinée avec la solution nettoyante permet de restaurer l’aspect initial de la moquette. On appelle cela un shampoing moquette

Il est conseillé d’aérer ou de laisser la climatisation en route pour permettre un séchage complet de la surface et d’effectuer l’intervention un samedi.

Décaper ou récurer un sol dur ?
Le décapage permet de retirer des couches de salissures qui ternissent le support que ce soit un carrelage ou un sol thermoplastique. Il s’agit souvent d’une accumulation de biofilms (salissures et substrat de produit nettoyant) qui forment des couches que le nettoyage classique ne permet plus d’enlever.

Le récurage est l’action d’enlever les salissures incrustées que le nettoyage classique ne permet plus de retirer. Le récurage est moins agressif pour le sol et demande des efforts moins importants que le décapage.

Nous utilisons une monobrosse qui exerce une pression très importante sur une surface réduite avec des disques plus ou moins abrasifs selon le résultat souhaité et la résistance du sol.

Dans certains cas, il est nécessaire de poser une couche protectrice (un genre de vernis) pour protéger le sol, réduire sa porosité, et rendre le nettoyage quotidien plus efficace.

Comment être certain que vos poubelles ne vont pas trainer sur le trottoir ?
Parce que nous avons une équipe dédiée qui ne fait que ça. Nos agents sont très mobiles, ils se déplacent en 2 roues. Lorsqu’un camion de ramassage est en retard, l’agent continue sa tournée et repassera un peu plus tard pour rentrer les bacs.

Nous sommes en lien avec les services déchets des différentes municipalités, ce qui permet de nous adapter en temps réel aux changements.